暨南大学学生舍区教育管理中心

 

 

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学生宿舍调整及外宿工作程序

总则

暨南大学学生会宿舍楼栋联合会Dormitory Union of Student Union, Jinan University(简称“栋联”)是在学生舍区教育管理中心(简称“舍区中心”)的指导,并由暨南大学学生会(简称“校学生会”)领导,栋联内部管理的学生组织。成立的目的是培养同学在宿舍的自我管理,自我教育,自我服务,自我约束的能力。

栋联的宗旨:

营造舒适的家,从宿舍管理开始。

栋联的会徽:(六色宿字方块)

寓意栋联服务来自六大洲海内外的同学。

栋联的职能是:

    • 作为舍区中心指导的学生组织,协助和参与本科生宿舍管理工作,及时传达学校的各项规定和为同学尽力争取合法权益。
    • 作为校学生会领导的组织架构,协助其余学生组织搞好各项服务广大同学的工作。
    • 作为学校,物业管理公司,学生三方面的沟通桥梁。
    • 监督物业管理公司的服务水平及工作,通过监督决定物业管理公司的每年管理费。
    • 在舍区组织各项具侨校特色兼具实质意义的活动,丰富舍区生活,活跃舍区文化。
    • 接受同学们的投诉和提议,及时回收和回馈,为广大同学排忧解难。
    • 在舍区通过日常的宣传工作,弘扬侨校舍区生活文化。
    • 领导各常委,委员共同进行舍区的卫生检查与纪律维护。

 

第一章栋务委员和常委

  • 栋务委员:凡经报名或院系推荐的同学,通过栋联的招聘面试,舍区中心同意即聘用为栋务委员。
  • 常委
      • 各栋栋长自动当选为栋联常委。
      • 由委员长任命为常委
  • 栋务委员及常委也成为校学生会成员。任一职位被取消则另外两个职位自动取消。

 

第二章机构设置

栋联由舍区中心直接指导,校学生会直接领导,栋联内部管理。按照职能划分,下设“常务委员会”及“楼栋事务委员会

常务委员会”领导栋联下属的五个职能部门工作。

楼栋事务委员会”主要负责楼栋协助管理与服务工作,其对象为全校本科生宿舍楼栋。

        • 总架构

暨南大学学生舍区教育管理中心

(指导)

暨南大学学生会

(领导)

暨南大学学生会宿舍楼栋联合会

(管理)

栋联常务委员会

楼栋事务委员会

各部门

各楼栋

 

1. 常务委员会下属各部门职能:

暨南大学学生会宿舍楼栋联合会

常务委员会

秘书处

意见科

日常事务部

宣传部

公关部

 

机构

职能

秘书处

主要负责栋联日常文书处理、成员档案及联络工作。

派员出席并记录各部门之会议。

负责草拟栋联经费预算,进行财务管理,做出财务结算,并向委员长汇报财务状况。

作为栋联的人事工作机构

意见科

负责接受广大同学关于宿舍问题的投诉,及时整理和反馈到相关部门,并追踪其处理结果。

调研舍区存在的各方面问题。

作为栋联内部监督机构

日常事务部

透过举办舍区活动,丰富舍区文化及生活。

具体按照常委会指示,统筹全校本科生宿舍卫生纪律检查工作

作为同学与学校之间在宿舍范围内的沟通渠通。

宣传部

主要负责舍区内有关栋联宣传及其网页维护的工作。

塑造栋联良好及正面形象,积极弘扬正面的舍区文化及生活信息。

公关部

与其它学生组织的沟通联络工作。

接待来访者以及拓宽栋联经费来源。

2.常委会人员设置及各职称主要职能

栋联常委会设指导老师,主管委员长一人,委员长一人,副委员长五人,常委若干人,干事若干人。各职称主要职能详见下表:

职称

主要职能

指导老师

指导栋联工作,对栋联的工作方向、方针进行定位。

主管委员长

由校学生会主管副主席担任;

建议栋联工作,有权提请罢免委员长级、各常委和干事职务。

委员长

全权负责栋联会内部日常事务工作,其工作直接对主管委员长负责;

有权进行合理的人员调动及任命;

负责与学校各部门联系工作;

定期向指导老师和主管委员长汇报工作;

充分协调栋联会与学生会其它部门的关系;

有权提请罢免副委员长、各常委和干事职务。

副委员长

主管属下部门的日常工作。工作直接对委员长负责;

有权进行合理的人员调动及任命;

定期向指导老师和主管委员长汇报工作;

有权提请罢免各常委和干事职务。

常委

由各部门部长级兼任或委员长委任;

部长级自主的开展部门工作,与其它干事共同完成所属部门工作任务;

部门工作向主管该部门副委员长负责;

有权提请罢免所属部门干事的职务。

干事

积极参与部门各项活动的计划和组织工作,提出合理建议;

服从栋联关于工作的合理指示。

3. 楼栋事务委员会下属各楼栋管理职能:

暨南大学楼栋联合会

暨南大学楼栋事务委员会

建阳宿舍区

真茹宿舍区

金陵宿舍区

4. 栋委会人员设置及各职称主要职能

栋委会设指导老师,主管委员长一人,委员长一人,副委员长五人,栋长级若干人,委员若干人。各职称主要职能详见下表:

职称

主要职能

指导老师

指导栋联工作,对栋联的工作方向、方针进行定位。

主管委员长

由校学生会主管副主席担任;

建议栋联工作,有权提请罢免委员长级、各常委和栋务委员职务。

委员长

全权负责栋联会内部日常事务工作;其工作直接对主管委员长负责

有权进行合理的人员调动及任命;

负责与学校各部门联系工作;

定期向指导老师和主管委员长汇报工作;

充分协调栋联会与学生会其它部门的关系。

有权提请罢免副委员长、各常委和栋务委员职务。

副委员长

主管属下部门的楼栋指导栋长工作方向,工作直接对委员长负责

有权进行合理的人员调动及任命;

定期向指导老师和主管委员长汇报工作。

有权提请罢免各常委和栋务委员职务。

栋长级

领导自身所在的楼栋的栋务委员积极配合栋联开展工作;

积极参加栋联组织的各项工作,自主安排本楼栋内部工作;

楼栋工作向主管该栋副委员长负责。

有权提请罢免所属楼栋的栋务委员的职务。

栋务委员

本栋常委(即栋长)的领导下,积极参与本栋各项活动的计划和组织工作,提出合理建议。

第三章工作管理条例

第一部分:活动运作

(1)计划工作

a.制定

活动计划中必须列明活动名称、目的、时间、地点、参加人员、主要内容(步骤)、经费预算。

b.审核

由各常委将计划上交主管副委员长,由主管副委员长对计划提出批复意见,计划上须具委员长审批的字样方能生效。

c.备案

1) 活动开展10日前,须将活动计划及经费预算各一份送交秘书处备案存档;

2) 活动开展3日前,须将活动计划经费预算进行复核,若超支需提交主管副委员长处理,该活动的经费方能有效报销;

第二部分:栋联办公室日常运作

a.值班 (由秘书处安排)

b.办公室须保持安静,不得吵闹。办公室保持清洁,办公室每天由值班同事打扫干净。

c. 办公室的固定资产属公有资产,不得随意挪动或拿走,不得损坏公物,损坏公物必须赔偿。

b.工作会议

栋联将于每月召开常委会及栋委会会议不少于2次,共同商定栋联各项工作,同时根据需要将不定期地召集紧急会议。常委会及栋委会会议可根据时间合并同时召集。

 

第四章财务管理制度

  • 经费来源
    • 舍区中心下拨的经费;
    • 赞助资金及其它收入。
  • 经费用途
    • 栋联日常运作。
    • 开展舍区或楼栋之间的活动;
    • A4宣传计划

3.活动经费的使用程序和注意事项

a.预算

1)各项活动必须提交活动经费预算表,并与活动详细计划一起交与活动负责的副委员长审批。交秘书处备案同时各部门自行保留原稿;

2)预算必须详细列每一项可预计支出,不确切费用须大概估算;

3)需追加预算的,必须在活动3天前交申请追加预算书,由主管副委员长审批认可后,交由秘书处备案,并将追加预算的数额纳入预算总额中;

4)制订预算时,应认真核算每项费用,遵循节约的原则;栋联固有资产中拥有且够用的物品,可向秘书处借取,不得额外购买。

b. 决算

1)活动负责人须在活动结束后立即收齐该项活动的所有发票(包括其它部门的发票),仔细鉴别每笔开支的用途。发票及单据背后须注明活动项目具体用途经手人活动负责人,缺任何一项均不得报销,并追究负责人的责任;

2) 应汇总一项活动所有实际支出,超支10%的活动费用及异常支出自行处理或提交委员长处理;

3)收齐所有单据后,须列出该项活动开支决算表(一式两份),表上要反映每张单据的会计事项,其中包括用途、数量、金额(注意按日期列示)、经有关负责人签名后连同发票及单据在活动结束后7天内由秘书处报销,自行保存决算表原稿。

c.报销

1) 一切活动的计划及经费预算须在秘书处备案方能予以报销;

2) 上交报销单据时间由秘书处决定。交单后一个星期,可在秘书处领取现金;

3) 经费开销必须有正式发票,否则不予报销。

第五章奖惩条例

栋联成员由舍区中心及栋联每学期考核一次,按照考核标准,评出优秀、良好、合格、不合格四个等级,对于优秀的成员给予由学生舍区教育管理中心暨南大学学生会宿舍楼栋联合会联合颁发“暨南大学优秀栋务委员”并将考核成绩通报各院系,与综合测评成绩相结合。

在考核的基础上,按分数排名先后选出栋联总人数的三分之一为“先进个人”。由暨南大学学生处暨南大学学生会在暨南大学学生会每学期的工作表彰大会上共同颁发证书。

 

暨南大学学生会宿舍楼栋联合会

二〇〇五年九月修订

 

 

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